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部门及岗位职责和权限 用人权限部门

时间:2022-01-07 11:22:53 浏览量:

部门及岗位质量职责和权限

一、总经理质量职责和权限

1.职责

1)组织制定质量方针和质量目标;

2)建立质量管理的机构;

3)培养和提高员工的质量、安全意识及相应的法律意识;

4)任命管理者代表,确保质量管理体系的建立、实施和改进;

5)确定和配备质量管理所需的资源;

6)组织评价和改进质量管理体系。

2.权限

1)审批质量手册、管理制度等体系文件,审批施工投标书、合同、采购计划等业务标书合同、订单。

审批招聘计划、人力资源等计划、报告。

2)直接任免公司管理人员,审批施工人员的招收及解聘。

3)审批预算及财务支出等财务手续。

4)参与或审批招投标、合同评审、合格供方评价;审批企业管理策划、工程项目施工策划等。

5)行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作。

二、工程技术部

㈠工程技术部质量职责

1)制订装修装饰工艺,组织进行《施工组织设计》的编报工作;

2)做好《施工图设计图纸》的会审工作;

3)配合项目经理部做好工程计量工作;

4)做好开竣工报告的编制工作;

5)做好《变更设计》的编报工作;

6)做好施工前技术交底,施工中技术指导工作;

7)配合质检员检验及质量问题的处理;

8)做好对项目经理部施工质量督查工作;

9)协助其它部门做好管理策划、项目质量策划及各类评审工作。

㈡技术副总质量职责和权限

1.职责

1)领导工程技术部各成员履行部门职责(见工程技术部质量职责);

2)参与公司管理策划、项目质量策划;

3)参与合同评审、供方评价、人力资源规划等;

4)组织制订装饰装修工艺并做好技术交底、技术指导等技术管理工作。

2.权限

1)审核公司各类技术文件;

2)对项目经理部施工质量或工作质量存在问题,开具“整改通知单”。

3)公司质量策划及施工过程中的技术问题,具有否决权;

4)对本部门员工工作考核。

㈢技术工程师质量职责和权限

1.职责

1)配合制订装修装饰工艺及《施工组织设计》的编报工作;

2)协助进行《施工图设计图纸》的会审工作;

3)配合项目经理部做好工程计量工作;

4)协助做好开竣工报告的编制工作;

5)协助做好《变更设计》的编报工作;

6)协助做好施工前技术交底、施工中技术指导工作;

7)配合质检员检验及质量问题的处理;

8)协助做好对项目经理部施工质量督查工作。

2.权限

1)对工程施工质量或项目经理部工作质量存在问题,开具“整改通知单”;

2)对施工活动中的技术问题,具有否决权。

三、企管部

㈠企管部质量职责

1)负责公司规章制度的建立健全工作;

2)组织拟订各部门薪酬管理办法,考核各部门各项指标完成情况;

3)对公司文件、记录进行归口管理,负责档案室管理;

4)负责人力资源、培训的归口管理;

5)完成总经理交办的其它任务。

㈡企管部主任质量职责和权限

1.职责:

1) 负责公司规章制度的建立健全工作;

2) 组织拟订各部门薪酬管理办法,考核各部门各项指标完成情况;

3) 对公司文件、记录进行归口管理,负责档案室管理;

4) 负责人力资源、培训的归口管理;

5) 完成总经理交办的其它任务。

2.权限

1)对各部门负责人进行工作考核;

2)执行经审批的人力资源规划;

3)对招聘人员初步筛选,对招聘、培训有效性验证;

4)按有关要求,决定文件资料归档范围,并审批归档文件借阅,处置等。

㈢档案管理员质量职责和权限

1.职责

1)严格执行《档案管理制度》,确保文件、记录资料完好完整;

2)协助企管部主任资料的收集及归档工作。

2.权限

对于违反国家有关法规要求或不符《档案管理制度》要求,有权中止相关手续办理。

四、材料部

㈠材料部质量职责

1)负责施工机具的配置及供应方的调查、评定;

2)负责建筑材料、构配件、设备的采购及供应方的调查、评定;

3)负责材料库的管理工作。

㈡材料部经理质量职责和权限

1.职责

1)根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保建筑材料、构配件、设备和施工机

具(以下简称材料设备)适时进场;

2)配合项目经理部制订材料设备的成本预算;

3)制订公司材料设备清单;

4)组织材料设备的调查及评价工作;

5)负责材料设备采购单制订,进行相应采购合同的洽谈及合同制订;

6)负责采购合同的执行;

7)负责本部门及材料库的管理。

2.权限

1)采购合同执行中出现问题或采购物资入库验收出现质量问题,有权暂停供应方供货或作出处置;

2)根据市场情况,选择采购物资供货方的考察;

3)对部门员工工作考核。

五、财务部

㈠财务部质量职责

1)参与公司工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作,如工程预算等;

2)参与招投标、合同评审,协助采购合同的财务把关工作。

㈡财务部长质量职责和权限

1.职责

同财务部质量职责

2.权限

1)对于预算的合理性,具有否决权;

2)超计划工程项目财务支出,未经总经理批准,有权作出暂停等处置。

六、项目经理部

㈠项目经理部质量职责

1)掌握市场动态,负责招投标工作:获取招标书,制作投标书,招投标评审,参与开标及中标后的合同洽谈、合同评审、并做好后续的合同管理。

2)负责工程项目的策划,配备有关施工项目机构及人员,组织技术交底,负责施工准备,进行施工过程质量控制,包括:施工合同履行、施工进度符合施工计划、施工质量符合有关施工设计、工艺标准要求,进行施工质量的检验或验收、做好施工日志等施工记录、做好与建设方、设计方、分包方、监理方等沟通及服务工作,对分包方工作及分包质量进行监控等控制。

3)做好监测设备的归口管理;

4)处理施工质量问题;

5)配备和合理利用施工机具,确保施工环境安全有序,并符合有关规定要求;

6)配备和合理使用建筑材料、构配件和设备并负责其进场验收,对发包方提供的建筑材料、构配件和设备进行管理;

7)组织施工竣工验收,记录及收集、移交施工归档资料,确保归档资料符合规定并完整;8)组织质量活动的监督检查与评定;

9)组织质量信息的收集、传递、分析与利用,负责施工质量的改进。

㈡项目经理质量职责和权限

1.职责

1)履行项目管理责任书规定的职责;

2)主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理;

3)对资源进行动态管理;

4)建立各种专业管理体系,并组织实施;

5)进行授权范围内的利益分配;

6)收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收;

7)接受审计,处理该工程项目经理部解体后的善后工作;

8)协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。

2.权限

1)参与项目招标、投标和合同签订;

2)参与组建该工程项目经理部;

3)主持项目经理部工作;

4)决定授权范围内的项目资金的投入和使用;

5)制定内部计酬办法;

6)参与选择并使用具有相应资质的分包人;

7)参与选择物资供应单位;

8)在授权范围内协调与项目有关的内外部关系;

9)法定代表人授予的其它权力。

㈢生产经理(或工长)质量职责和权限

1.质量职责

1)配合项目经理进行施工策划、施工队组建、技术交底及施工准备工作;

2)按施工进度计划落实材料,构配件、设备、机具、施工工艺、环境措施、施工有关人员等,并掌握好施工进度,对施工环境、安全、工艺、质量进行监控;

3)协助处理施工质量问题;

4)协助施工质量检验或验收,履行施工过程整改要求;

5)协助竣工验收,协助施工各记录资料的完善及移交;

6)配合项目经理做好相关的沟通和服务。

2.权限

1)对施工人员进行工作考核;

2)有权拒绝履行违背施工设计、存在安全、质量隐患的施工指令;

3)有权直接处置施工过程的一般(轻微)不合格;

㈣技术负责人职责和权限

1.职责

1)完善该工程项目的装修装饰工艺要求,组织进行《施工组织设计》的编报工作;

2)组织做好《施工图设计图纸》的会审工作;

3)协助项目经理做好工程计量工作;

4)做好开竣工报告的编制工作;

5)做好《变更设计》的编报工作;

6)做好施工前技术交底,施工中技术指导工作;

7)配合质检员检验及质量问题的处理;

8)配合项目经理做好相关方的沟通和服务。

2.权限

1)审核该工程项目各类技术文件;

2)对于施工过程质量问题或项目经理部其它工作质量存在问题,开具“整改通知单”;3)对于施工过程中技术问题,具有否决权。

㈤专项、专职质检员职责和权限

1.职责

1)配合项目经理进行施工策划、技术交底及施工准备工作;

2)配合制订该工程项目检验试验计划,并且按计划按规定要求进行各工序、各施工阶段的检验和试验;

3)评审及处置施工质量问题,对于异常质量问题、质量事故、安全隐患或安全事故等,应及时上报项目经理、技术负责人或监理等有关部门人员。;

4)做好监测设备的合理使用并做好其维护管理;

5)做好施工质量各项记录,协助竣工验收,协助项目经理工程资料的归档管理;

6)配合项目经理做好相关方的沟通和服务。

2.权限

1)采购物资(建筑材料、构配件、设备和施工机具)出现质量问题,有权停止使用;

2)施工过程出现质量问题,有权停止施工;

3)有权评审、处置施工过程的一般(轻微)不合格。

㈥材料员质量职责和权限

1.职责

1)协助材料部经理,根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保建筑材料,构配件、设备和施工机具(以下简称材料设备)适时进场;

2)配合项目经理制订材料设备的成本预算;

3)制订该工程项目材料设备清单;

4)制订该工程项目的材料设备采购单;

5)负责材料设备的进场验收,对材料设备的使用,贮存、保管进行维护管理。

2.权限

1)采购物资出场验收出现质量问题,有权进行处置;

2)材料设备使用中出现质量问题,有权进行处置。

㈦施工员职责和权限

1.职责

1)参加工程项目的技术交底,施工准备;

2)严格执行施工任务安排,严格执行施工工艺标准及施工设计的有关要求;

3)对建筑材料、构配件、设备和施工机具合理使用,并对其进行维护,并确保施工工作环境安全有序,符合有关规定要求;

4)对施工过程的质量做好自检与互检,对于施工过程的各情况做好施工日志等记录;5)协助施工质量检验,对于施工质量问题及时上报,并严格执行整改要求。

2.权限

1)有权拒绝履行违背施工设计,存在安全、质量隐患的施工指令;

2)对于施工进度,施工各项要求有知情权;

3)接受指导培训,持证上岗。

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