岗位调查表填写规范及说明
一、岗位调查表填写原则
1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理，
防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。
2、坚持重要性优先原则。职责和工作任务描述时，尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。将具有相同特征的事项合理归并。
3、坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表，对所需填写每一项内容元素要
不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位调查表填写说明
1、岗位基础信息部分编写说明
①岗位名称：岗位名称的全称，如：人力资源部经理、采购员等；
②所在部门：岗位所在部门名称的全称，如：行政部、供应部等；
③岗位定员：本部门此岗位设定人数
④现有人数：本岗位现在实际人数
⑤直接上级：本岗位直接上级的岗位名称如：薪酬绩效岗直接上级：人力
资源部主任
⑥直接下级：岗位直接下级的岗位名称如：财务部经理的直接下级：会
计、出纳
⑦直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级）
⑧编制日期：暂不填写
2、岗位设置目的
使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的，准确说明该岗位的工作内容和目标。要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
例如：人力资源部经理岗位
岗位设置目的：统筹本单位人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。
3、主要职责与工作任务编写说明
1)职责与工作任务：职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，
是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员
可正确理解本岗位全部工作内容为准。
按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；
一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；
职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考；
3)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。
按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列；
使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考。
例一：
4、工作权限编写说明
人事权：针对对象为本岗位直接下属，对直接下属是否具有雇佣/解雇、薪酬业绩评估、升/降级、内部调动雇佣的相关权利，权利包括
“无/建议/决定”权；
财务权：指对资金或费用的支配权、审批权、审核权等。资金相对费用而言是指额度比较大的，发生次数比较少的财务支出，而费用则更
多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出，金额相
对较小。
其他权：对某些事情所具有的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、信息知情权、制定权等；
例二：
5、工作协作关系编写说明
1)内部协调关系：指因履行岗位职责需要与公司内部其他部门间发生业务
工作协调关系，填写协调的部门名称。
2)外部协调关系：因履行岗位职责需要与公司外部有关单位产生业务工作
协调关系，填写公司外部协调单位名称。
6、任职资格编写说明
1)教育水平：
a)初中及以上
b)高中/中专/技校及以上
c)大专及以上
d)本科及以上
e)硕士及以上
2)专业要求：
a)无专业要求
b)XX专业
如需上岗资格证书要求，需对应填写，如：注册会计师，高低压电工证等；
3)所需经验
主要指几年工作经验、几年相关专业工作经验和几年管理工作经验
等，或“无特别要求”，具体工作经验年限要求如下：
a)无特别要求
b)半年及以上
c)1年及以上
d)2年及以上
e)5年及以上
f)8年及以上
生产操作或其他关键岗位需填写：月/年专业的上岗培训
4)知识及技能要求
能满足岗位工作要求至少应具备的某项或某些专业知识，掌握的程度有“精通、熟悉（掌握）、了解”；如：精通财务会计知识，熟悉电源行业知识，了解专业所需外贸基本知识等，或“无特别要求”；
同时此项还包含相关技能要求，如：网络，计算机操作技能；电焊技能等
5)能力要求
填写本岗位工作所要求具备的能力素质，如：人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、心理压力承受能力、时间管理能力、应变能力、操作能力、无特别要求等。
6)所需培训
本岗位为了更好的完成工作所需接受的培训；如：财务知识培训、计算机培训、营销培训等
7、工作条件及其他
1)工作危险性
a)无人身危险
b)不注意可能造成人体局部损伤
c)不注意可能造成人体严重伤害
d)不注意可能造成危及生命安全的事故
2)工作环境
主要是指员工的工作环境
a)独立办公室
b)共用办公室
c)值班室或操作室
d)车间
e)户外
3)工作时间特征
a)按正常时间上下班
b)基本按正常时间上下班，偶尔需要加班
c)上下班时间按照工作具体情况而定，但有规律，自己可以控制安
排
d)上下班时间根据工作具体情况而定，并无规律可循，自己无法安
排控制
4)使用工具/设备
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