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2021年公司部门职能说明

时间:2021-11-29 08:38:37 浏览量:

  2021年公司部门职能说明

  总裁办(董事会)

  由CEO和四位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由CEO提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。

  董事会职能

  1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标

  2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品

  3、向董事会提出经营预算和费用预算

  4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展

  5、塑造企业形象

  6、决定广告基调,指导广告战略

  7、代表企业对外开展公关活动

  8、按既定模式管理企业

  9、建立和完善企业的工作程序和规章制度

  10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划

  11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩

  12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询

  13、保证企业的安全

  14、保证企业的运作合法性

  15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划

  16、保证员工和客人在企业内的安全

  总裁对董事会负责,行使以下职权:

  1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议

  2、组织实施公司年度经营计划和投资方案

  3、拟订公司内部管理机构设置方案

  4、制定公司的具体规章

  5、拟订公司的基本管理制度

  6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人

  7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员

  8、公司章程和董事会授予的其他职权

  部门职能

  行政部

  1、部门名称:行政部

  2、直接上级:总裁

  3、下属岗位:主任、职员

  4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理

  5、主要职能:办公程序

  文件的拟、收、发、存;

  召开会议、会议纪要;

  掌 印:开具一切企业对外证明;加盖公章

  法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;

  检 查:检查公司的一切程序是否得到执行。

  6、兼管职能:

  后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记;

  统计:为企业提供各项统计数字;

  人事部

  1、部门名称:人事部(人事控制部门)

  2、直接上级:总裁

  3、下属岗位:经理、培训和劳资助理

  4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力

  5、主要职能:

  人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗

  劳资管理:考勤、工资、福利

  奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理;

  检 查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行

  培 训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计

  考 核:考核、建立技术档案

  财务部

  1、部门名称:财务部(经济控制部门)

  2、上级部门:总裁、董事会

  3、下属岗位:经理(1)、出纳(1)、会计(1)

  4、部门本职:企业的财物管理

  5、主要职能:

  会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表

  出纳:收款、付款、报销;

  成本监督:监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;

  仓储:材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;

  6、兼管职能:

  采购:公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;

  IT部

  1、部门名称:IT部

  2、直接上级:总裁、董事会

  3、下属岗位:经理(1)、主管(1)、技术(1)、美工(1)、安全(1)

  4、部门本职:网站技术文档的编写和网站开发的具体实施操作、网站维护及日常电脑维护。

  5、主要职能:

  负责公司网站的功能开发和技术维护

  负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立 ,

  负责网络及数据安全策略的实施

  负责公司网络安全进行设置、管理以及维护

  负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的安全管理。

  业务部(市场部)

  1、部门名称:业务部

  2、直接上级:总裁、董事会

  3、下属岗位:副总(2)、经理(1)、客服主管(1)、前台(1)、客服专员(4)、业务主管(1)

  4、部门本职:树立企业形象和业务营运形象、同业情报及客户情报收集、公司业务的具体实施操作、直营超市运营销售的策划。

  5、主要职能:

  企业形象、标志的宣传;

  线路产品包装、装潢设计;

  广告宣传品设计、制作;

  公司宣传、促销活动;

  新闻发布、对外促销会议安排;

  了解同业情况,了解客户基本情况及与本企业有关的数据资料;

  市场分析、市场调查、上报部门经理;

  调查线企业集群产品在市场的销售情况;

  联系客户;

  线路售前售后服务;

  补充:为使市场部能够发挥其最大能量,使部门间合作更见成效,保证企业组织机构合理化,此部根据目前公司实际业务状况分为网络运营部和超市直营部。目的在于权责明显化,合作效率化,管理合理化。

  教育部

  1、部门名称:教育部

  2、直接上级:总裁、董事会

  3、下属岗位:副总(1)、主管(1)、讲师(2)

  4、部门本职:树立企业形象和业务营运形象、同业情报及客户情报收集、公司业务的具体实施操作、直营超市运营销售的策划。

  具体职能:略^


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