档案工作人员岗位职责
【篇一：档案管理员岗位职责】
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、
整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，
切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作
的规范性，
并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使
用或产生该
档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供
数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好
本部门资料的
收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随
时补正，确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解
彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随
时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会
进行培训。
【篇二：档案管理人员岗位职责】
档案管理人员岗位职责
１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的
政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，
热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主
动为经济社会发展服务。
２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。
３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档
案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。
４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、
归档工作，确保材料的完整性。
7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。
8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案资料查阅制度
档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。
一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，
本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，
并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必
须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限
期归还。
四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准
抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。
五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经
档案管理人员审查无讹，办理退还手续。
各类档案归档制度
为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成
的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本
制度。
１、归档范围
见本单位《各类档案归档范围保管期限表》
２、归档时间
２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一
段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案
室存档。
２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。
２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、
２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期满后
交档案室存档。２、５、音像档案随形成随立卷归档。
３、归档份数
各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增
加归档份数。４、归档要求
４、１、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，
如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档，会计档案由财务
部门立卷归档等。
４、２、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）
准确、系统；分类清楚、组卷合理；编目准确清楚，装订前必须去
掉金属物、装订要牢固美观。
４、３、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符；录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。
４、４、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。
档案库房管理制度
１、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、
防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在库房内吸烟及存放易燃
易爆物品，确保档案资料的完整、安全。
２、非档案工作人员不得擅自进入库房，外单位人员参观时，须经
分管领导同意，由档案工作人员带领方可进入。
３、档案、橱具要按类别顺序规范排列，档案要按其类别顺序自左
至右，自上而下系统排列整理上架。
４、采取有效措施及时调节库内温湿度。
５、定期检查、清理档案资料保存情况，发现问题及时处理，并做
好记录、统计工作。６、库内档案资料不得携带外出，不得任意泄
露档案情况。
７、对库房全部档案要建立管理台帐，收进、移出档案要及时登记
和注册，做到出入有据，张实相符。
档案资料统计制度
１、档案资料的统计工作要实事求是，按照《统计法》的要求，如
实提供全面、准确的统计数据。
２、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐，每季度进行一次
档案清点，做到帐物相符，如发现不符，应及时查明原因，报分管
领导予以解决。
３、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况，要及时准确地进
行登记统计，做到不漏卷、不漏统。
４、每次统计要进行整理和分析，及时向领导提供新情况、新问题，便于改进工作和提出新的工作任务。
５、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况
统计表，统计报表做到准确可靠，不虚报、瞒报、迟报。
档案鉴定销毁制度
为提高室藏档案的内在质量，达到重点保护的目的，特制定本制度。１、凡本室保存的档案，均应定期进行鉴定检查，对超期保存的案卷，要根据保管期限要求，提出舍存意见。
２、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值，要充
分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用，以防
误销。
３、鉴定前要制订计划，统一标准要求，在县档案局（馆）指导下，有领导、有组织、有计划地进行，决不能随意销毁。
４、鉴定工作完成后要写出鉴定报告，对失去保存价值，需销毁的
档案，要编制销毁清册，提出销毁意见，经分管领导批准，报县档
案局备案后方可销毁。
５、档案销毁一律采取打浆方法，并有二人在指定地点监销，监销
人员要在销毁登记簿上签字，销毁登记簿永久保存。
档案设备维护制度
为严格加强综合档案室档案设备的使用管理，确保档案设备的正常
使用和运转，特制定本制度。
１、进入综合档案室的设备要进行登记造册，由专职档案员专门进
行管理。
３、对档案设备要定期进行检查、保养，对确需外出维修的设备，
需提前写出维修报告，经分管领导批准后，方可到指定地点进行维修。
４、档案管理员要珍惜和爱护档案设备，加强管理，严禁其他人员
使用档案设备，以确保档案设备的正常运行。
５、对损坏档案设备的，要追究档案当事人的责任，待查明原因后，按照有关规定进行赔偿。
保密守则
一、不该说的国家秘密，绝对不说；
二、不该问的国家秘密，绝对不问；
三、不该看的国家秘密，绝对不看；
四、不该记录的国家秘密，绝对不记录；
五、不在私人交往中涉及国家秘密；
六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项；
七、不在没有保障的地方存放国家秘密；
八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密；
九、不准擅自复制国家秘密；
十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。
干部档案查阅和借用制度
干部档案是党的重要机密，是考察干部德才情况的重要依据。查阅
和借用干部档案，应遵守以下制度：
一、查阅干部档案应依据档案管理规定，凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅，要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明
材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案；查阅干部档案应由两名
中共党员干部到保管档案单位查阅。
二、档案保管单位，应根据查阅档案的用途，确定是否提供和提供
什么材料。
三、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得将档案拿
出阅档室，阅档时不准吸烟，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视其情
节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
四、摘抄所需的有关材料，要经档案管理人员审阅、核对盖章，并
要妥善保存，切勿丢失。
五、档案一般不外借，在特殊情况下，经过分管负责人批准，可以
借用，借出时间一般不超过7天，必须严格履行登记手续，用后及
时归还。
六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。
【篇三：档案工作人员岗位职责】
档案工作人员岗位职责
职责一：档案工作人员岗位职责
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确
保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收
集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。
职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的
档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的
管理、收集、整理及提供利用等工作，
并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。二、
负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组
卷工作，做到及时、准确、安全。三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，
提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果
的反馈工作。四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐
物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三：档案工作人员岗位职责
1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关
档案管理的各项规章制度
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档
案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、
借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广
东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保
证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不
准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特
别加强防护，确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导；
职责四：档案工作人员岗位职责
一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的
方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好
档案管理，充分发挥档案的作用。
二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。
三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。
四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基
础上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负
责做好向档案馆移交档案的工作。
五、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次
核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。
六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，
认
七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。
八、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，
影响工作或造成损失者，按规定予以处理。
九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事
件及时向档案行政管理部门举报。
职责五：档案工作人员岗位职责
一、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。二、切实做好保密工作，
各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随
时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，
不得另行处理。
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