“文明交通”共建协议签订策划方案
一、仪式名称:“文明交通”共建协议签订仪式
二、仪式时间:2014年12月3日
三、仪式地点:活动中心三楼会议室
四、仪式的内容:
1、董老师讲话、介绍到场嘉宾
2、双方领导致辞
3、正式签署协议
4、授旗仪式
5、宣誓、手语
6、记者采访
7、主持人宣布签订仪式结束
8、合影
五、人员安排
主持人:董彦汐老师
礼仪:2~4人(负责接待来宾和领导,签订协议交换)(戴绶带)
手语:9人(服装统一、穿着志愿者服装)
宣誓:若干人(志愿者服装)
场务:5-8人(负责安排座次、会场布置、会场服务等)
摄像:1人(戴志愿者证)
六、会场布置
条幅矿泉水身份名牌场外欢迎牌(鲜花)音响
七、资源准备
鲜花签字板签字笔演员服装领导身份名牌欢迎牌系旗条幅矿泉水音响
八、会议具体安排流程
1、会议之前
播放入场音乐礼仪引导人员入场
2、会议开始
董老师开场主持词介绍到场领导人员引导领导发言
双方领导发言完毕由礼仪将协议书盛放到领导面前助签交换协议签字
签字完毕由主持人宣布进行授旗仪式相关人员入场
授旗结束演员相继入场进行宣誓和手语表演
记者自由采访
最后由主持人宣布大会结束会议双方进行合影留念
3、会议结束
播放音乐礼仪引导领导离场
九、注意事项
1、摄像注意自己的位置不要影响到参会者,注意抓拍
2、会场服务人员注意观察参会者以便解决问题,但不要影响其他参会者
3、注意音乐的播放时间
4、会场服务人员要随时准备应对会场的突发情况,以便会议顺利进行。
十、会议总结