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2021年客户服务部组织结构

时间:2021-11-30 08:16:20 浏览量:

  2021年客户服务部组织结构

  (一)大型企业客户服务部的组织结构

  大型企业客户服务部的组织结构模板如图1-3所示。

  客户提案管理专员

  客户接待专员

  大客户

  服务

  小组

  客户信息管理专员

  客户投诉接待专员

  售后服务调研专员

  客户信息主管

  客户服务部经理

  客户服务部经理助理

  客户关系维护主管

  售后服务管理主管

  图1-3 大型企业客户服务部的组织结构示例

  以上组织结构模板是从客户服务部的主要职能出发进行设计的,适合大型企业的客户服务管理的需要,大型企业可根据自身客户服务工作的需要设置相应的岗位。

  (二)中小型企业客户服务部的组织结构

  中小型企业客户服务部的组织结构模板如图1-4所示。

  客户提案管理专员

  客户接待专员

  大客户

  服务

  小组

  客户信息专员

  客户投诉接待专员

  售后服务调研专员

  客户信息主管

  客户服务部经理

  客户服务部经理助理

  客户关系维护主管

  售后服务主管

  图1-4 中小型企业客户服务部的组织结构示例

  中小型企业可根据自身的业务情况设置如图1-4所示的客户服务部组织结构。这种组织结构体现了不同岗位的职能,确保各项客户服务业务顺利开展,满足客户的不同需求。

  (三)服务型企业客户服务部的组织结构

  服务型企业客户服务部的组织结构模板如图1-5所示。

  客户服务部经理

  客户服务部经理助理

  客户关系维护主管

  服务质量主管

  呼叫中心主管

  客户接待小组

  客户提案管理小组

  客户资料管理小组

  客户信息调查小组

  大客户拜访小组

  大客户服务团队

  质量检查小组

  质量审核小组

  客户投诉接待小组

  投诉信息联络小组

  质量评估小组

  呼叫中心小组

  大客户服务主管

  客户信息主管

  客户投诉中心主管

  图1-5 服务型企业客户服务部的组织结构示例

  维护客户关系、提升服务质量对于服务型企业,特别是代理业、餐饮业、旅游业以及广告业尤为重要。因此,服务型企业的客户服务部要充分做好与客户的沟通、维护工作,通过服务质量管理和呼叫中心不断提升自身服务质量。

  (四)技术型企业客户服务部的组织结构

  技术型企业客户服务部的组织结构模板如图1-6所示。

  网络安全支持

  接入产品支持

  第三方软件支持

  客户服务部经理

  客户服务总监

  客户信息专员

  技术服务主管

  售后服务专员

  客户投诉专员

  售后服务主管

  北京客户服务部

  上海客户服务部

  广州客户服务部

  ……

  客户信息主管

  ……

  图1-6 技术型企业客户服务部的组织结构示例

  提供技术支持、解决技术难题是技术型企业,尤其是软件开发、系统集成等IT 企业对客服务的重要内容。因此,技术型企业的客户服务部应增加技术服务部门,由售后服务专员将客户的问题或要求转至该部门,并及时安排技术支持工程师处理,以保证客户服务系统连续、稳定、高效运行,为客户提供高效、优质的服务。


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