一、座谈会的目的及意义：
大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。
一年年的过去，此刻我们即将要送走xx级毕业生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。我们xx-xxx(主办方，如学生会)打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
二、座谈会宗旨：
为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
三、座谈会主题：
浓浓同窗情，依依惜别意;终四季之旅，始人生之程。
四、座谈会对象：
xxxxx
五、活动开展：
(一)前期准备
1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
4、经费筹集：外联部负责活动经费的筹集。
(二)准备流程(部门)
1、xx-xx(日期)：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人
2、xx-xx(日期)：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者
②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传
③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传
④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金
⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题
⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作
3、xx-xx(日期)：组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置，以及估算出布置材料的相关金额。