机关干部如何提升“秘书”水平
无论是党委干部还是政府、人大、政协的机关干部，给党委、领导当好秘书是所有机关干部的共同职责。能参善谋应该是机关干部首要的必备素质。从实际情况来看，机关干部的秘书水平有高有低，参差不齐。大体可分为四种类型：
第一种：能先领导一步思考问题，并能提出高领导一筹的见解，还能在实施党委、领导决策的过程中，及时提出新的有价值的修正意见。
第二种：能与领导同步思维，多数意见能被领导所采纳，还能及时反馈党委、领导决策的执行情况，并提出新的意见和建议。
第三种：落后于领导的思维，意见和建议也很少被领导所采纳，但对党委、领导作出的决策还能正确理解和认真执行。
第四种：既落后于领导的思维，又提不出有价值的见解，对党委、领导的见解执行也不得力。
第一种为“优秀秘书”，第二种为“良好秘书”，这两种均可称之为“大秘”，是机关之脊梁、智囊之骨干。第三种则属“一般秘书”，也可称之为“中秘”，若经主观努力尚可有所造就。第四种则属“不合格秘书”，或称之为“劣秘”，属于被机关淘汰之列。作为一名机关干部，在能参善谋方面必须有一个高标准，那就是不断提高自己的“秘书”水平，尽快进入“大秘”的行列。然而，要实现这一目标绝非一日之功，更不可一蹴而就，而需要经过艰苦努力长期磨炼，打牢机关工作的基本功底，使自己的机关工作水平达到以下三个高度：
一、部门过硬能“冒尖”
作为一名机关干部，要争当一名“大秘”，首先必须对分管的部门工作非常精通、精深、精干，成为本行业的“专家”和“尖子”。
(一)非常熟悉本部门的政策规定。一是上级有关这个部门的政策、规定和要求，二是本级、本部门关于本部门的政策、规定和要求，三是本部门制定下发的需要遵循的有关政策、规定和要求。如干部工作的政策法规就很多，有《公务员法》，干部任免、晋升、调配的政策规定，干部离退休的政策规定，等等。作为干部部门的同志对这些政策规定，必须记得牢，理解得透，执行得准。在本级党委研究干部问题时，干部部门的同志能够随时为领导提供有关的政策依据，而不能当领导问到时现找文件现查条款，更不能既不知道条款又找不到文件。
(二)全面掌握本部门的工作情况。一是本部门的工作计划、安排及进度等;二是本部门工作在本单位展开、进度、落实情况以及存在的困难和问题等;三是本项工作在更大的范围乃至整体所面临的形势以及经验、教训、需要注意的倾向性问题等。对这些情况，该部门的同志必须掌握得很全面、很具体、很及时、很准确。。
(三)精通本部门工作的实际操作。机关干部会说、会写这是非常必要的，但更要会做，特别是对本部门的实际操作要非常熟练，对本部门的工作思路、工作程序、技能技巧要非常精通。如组织部门的干部就要会搞工作试点，会抓工作创新、出亮点;纪检监察部门的干部就要会侦查处理案件;财务部门的干部就要会搞预算、决算;住建部门的干部就要懂规划设计、工程预决算等。
总之，机关下部对分管的部门工作要非常清晰和纯熟，成为“问不倒”“难不住”的业务通，使自己在协助领导筹划涉及本部门的工作中，发挥举足轻重的作用。
二、例行工作有“绝招”
机关干部的部门尽管各有不同，但由于机关工作的性质所决定，对机关干部工作能力的要求则有很多共同之处。如凡作为一名机关干部，不论分管哪一个部门，都应该有口头表达能力、文字写作能力、调查研究能力、运筹谋划能力、组织协调能力等。一个机关干部不可能在这些方面都高人一筹，但要想当一个尖子人才，必须在其中某一项目上有独到超群之处。如有的人能写高质量的文章;有的人能把很难说清的问题说得头头是道;有的人办具体事很利索，别人很难办到的，他却人到事成;有的人擅长动脑子，出主意，拿办法;有的人擅长抓典型;有的人擅长协调内外关系;等等。就像武打电影中描写的那样，凡是武林高手都有自己的一两个绝招，否则在武林之中就站不住脚，就会被人家看不起，甚至遭到灭门之灾。然而练就一两个绝招并非轻而易举之事，需要付出巨大的代价，经历艰苦的磨炼。作为一个机关干部都应像武林高手那样，根据自己的特长，下一番苦功夫，有意识地在某一个方面苦练一手绝招，使自己成为一个领导、基层和同事们刮目相看的人，成为机关工作中某一方面的高手。
三、基本素质要全面
为了防止尖子人才成为“偏才”“歪才”，机关干部必须在敢于冒尖、善于冒尖的同时，全面提高自己的素质。机关干部的基本素质包括政治素质、思想素质、知识素质、业务素质、作风素质、纪律素质等。在这些基本素质方面，都要做到基本合格，否则就会成为“偏才”“歪才”甚至成为“废才”。如一个政治上不坚定，甚至倒向敌对势力立场的人，本事越大，对人民、对党委政府建设的危害越大;一个思想道德品质很差的人，办事能力越强，协调内外关系的能力越强，给单位捅的娄子越大;一个作风不深入、工作不扎实的人，写作能力再强，也写不出好经验好文章;一个组织纪律性很差、生活作风不检点、自身形象很差的人，讲得再好听、再头头是道，也很难打动人心。因此，我们讲培养和争当尖子人才，决不可忽视全面发展，而是要在全面发展的基础上冒尖。只有基本素质的全面提高，不断进步，才能不断提升“秘书”水平，切实成为一名素质全面、功底深厚的“大秘”。