下面是小编为大家整理的会议筹备方案,供大家参考。
会议筹备方案
关于会议组织中的一些细节
组织好会议，精细的方案是基础，严格的执行是保障，细节
的把握是关键。
、会议前期的准备
1.会议主题。
需要了解会议召开的背景、主要内容、需解决的问题或推进哪项工作最终确定会标。
2.参会范围。
与交待会议的领导进一步沟通，确定与会的领导和参会人员，确定具体的参会人数，便于安排会场。
3.会议时间和地点。
①会议的时间需要跟领导随时沟通，关注参会的主要领导是否有其他活动。
②根据参会人数，选择合适的会场，坐得下是基本要求，但不能太大, 会场太空也会影响效果。
4.会议涉及材料。
①需说明，涉及材料包括领导的发言和相关文件。
②会议上所有需要发言领导的发言稿，特别是布置具体工作、总结性
讲话等有类似内容的必须提前沟通，避免内容撞车”。
③如果材料较多，是否装袋分发。特别是给领导发放的材料要逐份、逐页检查，看是否少件、是否缺页、是否存在印刷质量问题。
5.会议通知的起草与下发。
时间、地点、会议名称、参会人员、注意事项。记得新闻媒体!
※参会领导是否集体乘车，车辆提前安排。
需要注意的是会议通知方面，若是时间紧或在节假日，尽量用电话通知；若时间宽裕，可用明电通知，但要注意收集掌握明电的查收情况以及参会人员反馈的信息，及时向交待会议的领导（不能参会的人员需要有书面情况报告，告知不能参会的原因，向领导请假）和布置会场人员通报相关情况。
6.会场的布置。
①主席台及台下领导座次。领导坐席桌凳的摆放、牢固、桌布的平整
度等要考虑到，也要考虑到领导相互间距离要沟通、出入”两方便。
※关于领导的座次（桌签的摆放）遵循先中间后两侧、先左后右、先前排再后排的原则。
②会标的悬挂、会场的整洁。
③会场内音响、灯光、投影等一些必要仪器的调试。
※主席台的话筒（麦克风）要注意需要发言的领导前尽量都有，避免出现递话筒的尴尬局面。
④别忘了领导的休息室，会场和领导休息室的温度也应该考虑，提前打开冷气或暖气。
7.会议议程中必要环节的准备。
①若有表态发言、颁奖或递交责任书环节，做好相关物品（证书、奖牌、责任书等）的收集工作。
②提前做好礼仪小姐（引导人员）的培训，演练颁奖（或递交责任书等）仪式。
③确定颁奖时的音乐。
二、会议期间的执行
1.签到（位置引导）。
建议由新、老同志搭配做此项工作，避免新同志对来参会的领导不熟悉。位置引导工作要熟悉会场布置，便于引导。
2.材料分发。
3.会场纪律。
①按位置坐、手机关机或调成震动状态、劝阻吸烟。
②如参会范围较广、参会单位和人数较多，会场外停车、交通秩序也需要维护。
4.如有表态发言、颁奖或递交责任书环节。
①此环节需要的物品（证书、奖状等）的准备。
②将此环节参与单位安排在方便进出的位置。
③安排工作人员做好引导（哪个领导对哪个单位）。
④此环节的影像资料。
三、会议后续工作（反馈）
1.会议记录（文字、影响资料）的搜集。
2.相关资料的后续。
如因时间关系没来得及收发的目标责任书、奖品、证书等。
3.会议中交办任务的督查。
XX市_会议筹备方案
为做好_工作，经市委、市政府研究，定于_年_月_日_时（星）召开XX市_会议，特制订本方案。
一、总体安排：
（一）会议时间：年月日点分，会期天。
（二）会议地点: （三）会标:
（四）参会人员：（约人）
1.市领导
（_人）
2.各乡镇、街道、管委会_; （■人）
3.市直各单位；（_人）
4.工作人员、新闻记者、政府网站人员。（_人）
（五）会议议程：
会议由_主持，会议议程共分_项。
1.
2.
3.
二、责任分工
（一）综合协调组（组长:
1.负责与各工作组的协调联络，保证会务工作有条不紊进行。（责
任人：
2.负责起草会议筹备方案，并组织召开筹备会。（责任人：）
3.负责起草会议通知，于 _月_日_时前下发至各参会单位，并收集各参会单位参会情况的反馈。（责任人：）
4.负责提前安排车辆，通知并组织领导集体乘车前往会场。
（责任人： ___ ）
（二）会场组（组长:
_成员：_）
1.负责与（会场所在地）联系，提前安排会议室和领导
休
息室。（责任人：
2.负责会场的布置工作。会标的制作和悬挂；会场内桌签的摆放；主席台背景的布置，领导桌椅、台布的布置，花草的摆放。
（责任人：
3.负责会场的卫生整洁，会场内必要设施的调试工作。（责任人：）
4.负责组织会议签到（—前签到完毕），材料发放，引导其
到指定位置就坐，维持会场内纪律。（责任人： _______ ）
5.负责会议中必要环节的提前演练、安排。（责任人:
（三）材料组（组长：_成员：_）
1.负责起草会议主持词及有关领导的讲话，提前交领导把关。（责任人：____ ）
2. _______________________________________ 负责审核把