一．活动背景：
新的学期，新的起点，新的方向，新的目标。随着新一届围合志愿服务队的成立，志愿队这个大家庭又有了许多新成员，这批新鲜血液的注入，必将使们下一学年的志愿生活更加精彩。但是，很多新生对围合志愿者这个称呼比较陌生，对他的工作比较陌生。那是因为围合分团委是四川大学首创的，那是因为围合志愿者是中国的大学中独一无二的称谓。因此，我们有责任和义务让我们的新成员了解围合志愿者，了解围合志愿活动的特点。所以，我们绝对有必要组织这次志愿活动！
二．活动目的：
①授旗仪式，宣誓各舍志愿服务分队的正式成立。
②做一个简单的志愿者培训，宣布四川大学围合志愿者的具体
使命与职责以及志愿活动的大致方向。
三．活动时间：２０１１年１０月１５日上午１０点至１１点半（暂定）
四．活动地点：江安综合楼Ｃ４０７（暂定）
五．活动主办：四川大学围管办青工部
六．活动流程：
１．前期准备：
①由青工部负责人向各学院志愿队借志愿帽。尽量保证志愿帽
总数达到４００顶。注意做好相关登记。
②联系文体部，请他们派两位礼仪，礼仪必须在９点到场，联
系素拓，请他们派照相人员记录活动全程。——李博磊负责③１０月８号，邀请嘉宾（围管办主任魏磊，校青志主席刘恋，
青工部２０１０－２０１１届部长毕涛，副部长黄锦仪，王小刚，曾谛,各学院志愿队队长），１０号送邀请函。（注意：送邀请函时请各前六位嘉宾准备一个个人简介，请他们于１３号之前发给我们。并请他们于授旗仪式当天给志愿者们讲话。）——余昕玲负责
④１０月８号前，写好誓词——孙大威负责
⑤10月8号，联系文宣部，请他们准备两张海报——余昕玲负
责
⑥10月9号晚上12:00之前，各队长统计能参加仪式的大概人
数，并上报给相关负责人——黄小云负责
⑦１０月１０号，申请教室（包括多媒体的使用）——黄小云
负责
⑧10月12号，申请展板，青广张贴海报——李博磊负责
⑨１０月１２号，做嘉宾牌，签到表，打印４０分誓词，做横
幅（１．４ｍ宽，“２０１１年四川大学围合志愿者授旗仪式暨培训大会”）。——余昕玲负责
⑩１０月１３号之前制作好会前所用的ＰＰＴ、视频以及会上所用ＰＰＴ。会上所用ＰＰＴ包括每个环节的提示，嘉宾简介，誓词，授旗的背景音乐等。——黄小云负责
⑪１０月１４号，购买物资（鲜花，旗杆３根，矿泉水１箱，
气球２袋，透明胶，绳子，剪刀，团徽４００个）——李博
磊负责
⑫１０月１４号晚上，到综合楼Ｃ４０７挂横幅。——孙大威负责
⑬１０月１４号晚上，准备好队旗、旗杆、志愿帽、工作证等。２．活动当天：
（１）．准备阶段：
①１０月１５号早上７:３０，所有联络员四舍门口集合。
②布置会场，调试多媒体，设立签到点，将队旗按顺序排在
最后靠墙等。（注：到综Ｂ抬３张桌子,７根凳子）
③会场签到，8:40－９:５０，４人负责志愿帽，２人负责团
徽，２人一组共４组负责签到。５人负责维持场内秩序（尽
量让志愿者靠前坐并向靠后的志愿者发誓词）。团徽和志愿
帽一并交由队长，由队长分配给队员。
④９:３０开始放相关活动的ＰＰＴ和视频。
⑤９:５５，主持人提醒志愿者戴好团徽和志愿帽，手机调成
振动或静音。
⑥１０：０５，关闭会场前后门。联络员统一坐在最后一排。
⑦各队长在围合里集中志愿者，统一带队到活动地点，注意
一定要在9：40之前到场。
（２）．活动中：
①１０:００，主持人宣布活动开始，一小段开场白，使大家
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② 按次序介绍各位嘉宾。（顺序：四川大学围合分团委管理办
公室主任魏磊学长——四川大学青年志愿者主席刘恋学姐——上届四川大学围管办青工部部长毕涛学长——上届青工部副部长黄锦仪学长——上届青工部副部长曾谛学姐——上届青工部副部长王小刚学长——青工部现任部长余昕玲。注意：一定不要把嘉宾的名字念错）
③ 主持人阐明授旗仪式的目的和意义。
④ 逐一请各嘉宾进行发言。
⑤ 授旗。在主持人说串词时，各联络员起立，到最后拿到自己
负责围合的志愿队队旗。各队长在靠墙的走廊处排好队。 ⑥ 主持人宣布请嘉宾为各志愿队授旗时，队长和联络员按一下
顺序入场。
授旗：嘉宾将联络员手中的旗移交到队长手中，
待所有联络员手
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